MPPL Tugas 2 : Siklus Manajemen Proyek

Nama: Syubban Fakhriya

NRP:05111840000042

judul: SASRABAHU website untuk melakukan pertukaran pelajar antar ptn-bh

Initiation Stage

Identification of the problem:

    Website ini tidak berasal dari masalah melainkan untuk mempermudah mahasiswa dari perguruan tinggi lain untuk mengambil mata kuliah di universitas lain.

Identification of scope:

    Sasrabahu menginisiasi ruang lingkup mahasiswa di seluruh perguruan tinggi indonesia dan dosen atau admin yang bertugas di setiap kampus - kampus terdaftar dalam program pertukaran ini.

Identification of deliverables:

    Deliverable dari project ini adalah sebuah website yang berbasis https yang tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan lebih lanjut. Website digunakan untuk melakukan pendaftaran dan apply mata kuliah.

Identification of the project stakeholders:

    Stakeholder dari project ini adalah its melalui dosen

Development of a business case:

    1. Mahasiswa melakukan register dan apply mata kuliah

    2. Admin kampus asal melakukan pengecekan data lalu mengapprove register dan apply

Planning Stage

Identification of the project timeline:

     Timeline yang disediakan untuk kami secara keseluruhan adalah 1 bulan (dari desain database, prototype, dan implementasi kode). Tidak menutup kemungkinan waktu pengerjaan lebih dari 1 bulan karena fitur-fiturnya yang kompleks.

Creation of workflow documents:

1. 1.Kesepatakan dengan stakeholder (its) 
2. 2.Desain diagram, flow, dan database pendukung
3. 3. Implementasi desain beserta uji coba disetiap implementasi
4. 4. Demo dan revisi
5. 5. Hosting dan penyerahan proyek

Estimation of budgets:

    Untuk biaya awal sekitar 7.000.000 (meningkat sesuai waktu)

Gathering resources:

    Membutuhkan 2 orang yang bekerja secara rangkap (designer, frontend dan backend)

Risk anticipation:

    Pengerjaan proyek bisa jadi molor dan perlu maintenance setelah proses deploy. Antisipasinya dengan menyederhanakan tampilan dan proses sehingga aman dari kesalahan dan waktu bisa pendek.

Execution Stage

Creating tasks and organizing workflows:

    Karena tugas kami rangkap, maka tidak ada pembagian secara khusus untuk setiap orang. Pembagiannya berdasarkan pengguna yaitu menangani fitur untuk admin dan fitur untuk pengguna. Dari 2 pengguna tersebut mulai dari ui/ux, frontend, dan backend ditanggung setiap anggota.

Explaining tasks of team members:

    Penjelasan kepada setiap anggota tim diberikan saat persiapan project dan ketika project berlangsung.

Communicating with team members:

    Komunikasi dengan anggota tim dilakukan setiap sat (maksimal seminggu sekali) untuk membahas progress dan kesulitan

Monitoring:

    Monitoring dilakukan oleh stakeholder dalam waktu seminggu sekali

Managing budget:

    Pengeluaran digunakan untuk biaya pengembangan webstite. Managing budget digunakan untuk memastika proyek berjalan sesuai waktu dan rencana.

Closure Stage

Determining the goals:

    Tujuan dari proyek ini adalah terbentuknya suatu website yang aman diakses dan dapat menangani request yang besar dan traffic yang tinggi.

Evaluation of the team's performance:

    Kinerja anggota tim berjalan dengan baik.

Making sure that all aspects of the projects are completed & providing reports to key stakeholders:

    Proyek masih berjalan. tapi setiap minggu dilakukan pelaporan kepada stakeholder

Conducting a final analysis of the project:

    Belum dapat dilakukan evaluasi karena projeck masih berjalan